על המבקשים להיקלט כעובדי הוראה בחינוך הלא רשמי לקבל אישור העסקה מטעם אגף כוח אדם בהוראה במשרד החינוך, כתנאי הכרחי להעסקתם במוסד החינוך.
בדף זה מוצגים השלבים בקליטת עובדי הוראה בחינוך הלא רשמי, ונתוניהם של המועמדים להוראה בחינוך הלא רשמי ברשות או בבעלות הרלוונטית אליכם. לתשומת ליבכם, מוצגים נתוניהם של מועמדים שהגישו בקשה באמצעות המערכת המקוונת בלבד.
כתוצאה מהסכמת המנהל המועמד הופך להיות מועמד לשיבוץ, אך בשלב זה הוא עדיין לא התקבל כעובד מן המניין.
לעתים מגיש מועמד את השאלון המקוון מבלי לצרף תעודת הוראה שחובה לצרפה. אם היא לא צורפה, לא יופיע העובד במערכת מנב"ס, וגם לא יתקבל עבורו אישור העסקה. סיבה נוספת היא אי עמידה של העובד בדרישות השכלה או בדרישות פדגוגיות נוספות של משרד החינוך.
במצב זה תופיע במערכת הודעת שגיאה (241), ויש לפנות לבירור לאגף כוח האדם בהוראה.