הפקת הדוח בהכנה
הפקת קובץ
כאן תוכלו להיכנס למערכת רישוי קייטנות ולהסתייע בעזרי למידה לשימוש במערכת.
במערכת רישוי קייטנות ניתן להגיש בקשה מקוונת לאישור חינוכי לקייטנות. המערכת מיועדת לכל מנהל קייטנה שאמור לקיים קייטנה על פי חוק הקייטנות (רישוי ופיקוח), תש"ן-1990. הכניסה למערכת היא באמצעות שם משתמש וסיסמה, שניתנת לכל מנהל קייטנה שעבר השתלמות למנהלי קייטנות.
מספר הטלפון של מוקד התמיכה למשתמשי מערכת רישום הקייטנות: 6552*
הנחיות ודגשים למנהלי קייטנות ואחראי פעילות חוץ - רחצה במהלך פעילויות חוץ
בעקבות פניות רבות לגבי קשיים בהעלאת קבצים למערכת, אנו ממליצים לקרוא את המדריך להקטנת קבצים.
לידיעת ההורים שילדיהם השתתפו בקייטנות המאושרות על ידי משרד החינוך ושאר בעלי עניין – אישור חינוכי ניתן על ידי משרד החינוך אך ורק לבעלויות על הקייטנות.
ההורים המשלמים לקייטנות ילדיהם נדרשים לפנות רק לבעלויות כדי לקבל את האישור, אם הוא נדרש לצורכי החזרי סבסוד או מטעמים אחרים.
אין לפנות למשרד החינוך במטה ובמחוזות כדי לקבל אישור זה.
מערכת הגשת בקשה לקייטנה תומכת בתהליך מתן אישור חינוכי לקייטנות או למחנות קיץ. המערכת מטפלת בכל שלבי התהליך, החל מהגשת הבקשה ועד להפקת האישור החינוכי. מנהל/ת קייטנה רשאי/ת להגיש בקשה לקיום קייטנה רק לאחר השתתפות בהשתלמות מינהל החברה והנוער. על כל מנהל/ת להירשם להשתלמות ולאשרר את הדוא"ל במהלך ההרשמה.
להרשמה להשתלמות לחצו על הכפתור הכחול "הרשמה להשתלמות מנהלי קייטנות ומחנות פנימייתיים" (אין צורך בהזדהות).
להגשת בקשה לקייטנה לחצו על הכפתור הכחול "כניסה להגשת בקשה לקייטנה" (לאחר הזדהות).
שימו לב, מותר להגיש בקשה אחת בלבד למנהל/ת קייטנה לגבי אותם תאריכי קייטנה, למעט אשכולות גנים ברשויות מקומיות בלבד, הממלאים את סייעות האשכול באותה בקשה.
קייטנה מוגדרת כמקום שמתנהלת בו פעילות יום-יומית מאורגנת של נופש וחברה לקבוצה המונה 11 ילדים לפחות, במבני קבע או במבנים קלים שהוקמו למטרה זו לתקופה זמנית או בשטח פתוח, במשך תקופה קצובה ורצופה של מעל ליומיים, בתקופה של חופשת לימודים מבית הספר ומגן הילדים. לקייטנה ניתן לרשום ילדים בגיל 17-3. בקייטנה של גן ילדים לא יעלה מספר הילדים על 35, וצוות העובדות חייב לכלול מנהלת וסייעת. צהרונים המעבירים את פעילותם משעות אחר הצהריים לבוקר ייחשבו קייטנה בגן ילדים. הקייטנות והמחנות הם מכשיר חינוכי שתרומתו חשובה לעיצוב אישיותם והתנהגותם החברתית של ילדים ובני נוער.
מאחר שהפעילויות המתקיימות בחופשות הקיץ והחגים נערכות במשך תקופה קצרה ומוגבלות לפעילות חברתית ומחנאית של ספורט וחוויה, יש להן נקודות תורפה:
סגל הדרכה צעיר ולא מנוסה שאינו מכיר את הילדים היכרות מעמיקה.
פעילויות כמו רחצה בברכה, טיולים ופעילויות ספורט הטומנות בחובן סיכונים רבים.
חוק הקייטנות (רישוי ופיקוח), התש"ן-1990, קובע כי קייטנה היא עסק הטעון רישוי עסקים לפי חוק רישוי עסקים, התשכ"ח-1968, וכי לא יינתן רישיון לקייטנה אלא אם כן ניתן לה אישור ממי שהוסמך על ידי שר החינוך. החוק והתקנות שהותקנו מכוחו קובעים אמות מידה מקצועיות להפעלתן ולניהולן של פעילויות המתקיימות בחופשת הקיץ ובחופשות החגים. הוראות אלה מתייחסות בין היתר לתחומי כוח אדם, חינוך, ביטחון, תברואה ובטיחות. לפירוט ההנחיות ראו חוזר מנכ"ל – בטיחות, בריאות ותברואה בקייטנה. למידע נוסף בנושא ביטחון ראו חוזר מנכ"ל – הביטחון בקייטנה.
מערכת רישוי קייטנות משמשת לביצוע תהליך מקוון להגשת בקשה לאישור חינוכי לקייטנות. תהליך הרישוי הוא עבור שני סוגי קייטנות:
קייטנות המחויבות ברישוי עסקים הכולל אישור חינוכי.
קייטנות הפטורות מרישוי עסקים מהרשות המקומית בהתאם לצו רישוי עסקים (פטור מחובת רישוי לקייטנות), התשנ"ח-1998.
לפרטים על תהליך הרישוי עבור שני סוגי הקייטנות ראו סעיף 4 בחוזר מנכ"ל קייטנות – כללי.
מנהל קייטנה: אדם שעל שמו הוצא הרישיון והאישור החינוכי לניהול הקייטנה. אחראי על הקייטנה ועל הפעלתה בהתאם להוראות כל דין ולאמור בחוזר מנכ"ל. מתוקף אחריותו עליו להיות נוכח במקום במשך כל זמן הפעילות. אם עליו להתלוות לפעילות מחוץ לתחום הקייטנה, עליו למנות לעצמו מחליף מצוות המדריכים הבוגרים.
נותן האישור החינוכי: מנהל מינהל החברה והנוער במשרד החינוך, סגנו או מנהל המינהל במחוז או המפקח על הקייטנות במחוז.
רכז בטיחות, בריאות ותברואה: אדם שמונה בידי מנהל הקייטנה לרכז את הפעילות להבטחת הבטיחות, הבריאות והתברואה בקייטנה. בקייטנה שבה מעל ל-100 חניכים יהיה רכז בריאות ותברואה בנפרד מרכז הבטיחות.
רכז ביטחון: אדם שמונה בידי מנהל הקייטנה ואושר בידי קב"ט הרשות המקומית או קב"ט המחוז לרכז את הפעילות להבטחת הביטחון בקייטנה המונה מעל ל-100 חניכים.
מדריך: אדם המופקד על קבוצת חניכים בקייטנה ונלווה אליהם במהלך כל שעות הפעילות.
מדריך בוגר: מדריך בן 18 ומעלה.
מדריך מקצועי: אדם המלמד נושא מסוים בקייטנה (ציור, אמנות, מחול, דרמה, שחייה, רכיבה על סוסים וכדומה). מדריך מקצועי פועל בפרקי זמן קצובים ואינו חייב להימצא בקייטנה במשך כל שעות הפעילות.
מדריך ראשי: מדריך אחראי על נושא ההדרכה בקייטנה ועוזר למנהל בקייטנה המונה 150 חניכים ומעלה או בפנימייה המונה 100 חניכים ומעלה.
מדריך צעיר: בוגר כיתות י'–י"ב שהשתתף בקורס הדרכה של מִינהל החברה והנוער במשרד החינוך או בקורס הדרכה של תנועת נוער כלשהי והוא בעל ניסיון בעבודה עם נוער. חניכים בקורס מד"צים שטרם סיימו את הקורס לא יועסקו כמדריכים מן המניין בשכר או בהתנדבות.
יועץ בטיחות: יועץ בטיחות מקצועי, המוזמן לבדוק את הבטיחות הסביבתית במקום הקייטנה.
בכל קייטנה חובה להציג למפקח המחוזי על הקייטנות אישור יועץ בטיחות לתקינות מבנה ומתקני הקייטנה, אישור קב"ט מוסדות חינוך רשותי ואישור משרד הבריאות בקייטנה המפעילה שירותי הסעדה.
במזג אוויר קיצוני המתאפיין בשרב כבד, בטמפרטורות גבוהות, בלחות נמוכה, ברוחות ובאובך, יש צורך בהתנהלות מיוחדת ויש לשים דגש על מניעת מצבים של התייבשות ומכות חום. לפרטים ראו פעילות בעומס חום כבד.
מתקנים מתנפחים – הבהרה לתיקון בחוזר מנכ"ל שעדיין לא פורסם: נוהל הפעלת מתקנים מתנפחים נמצא בחוזר מנכ"ל פעילויות חוץ בית ספריות. הנוהל מאפשר פעילות במוסד החינוכי ומחוצה לו, בהתאם למפורט בחוזר. החוזר נמצא בשלבי עריכה סופיים ויפורסם בקרוב.
הרינו להסב את תשומת ליבכם לשינוי שבוצע לאחרונה (בתיאום עם משרד התמ"ת) בנושא הגיל המותר להשתתפות בפעילות מתקנים מתנפחים, ואינו מופיע עדיין בחוזר מנכ"ל: הגיל המותר עודכן, ומעתה ניתן לקיים פעילות זו בשטח המוסד החינוכי מגיל הגן ומעלה. על מנהלת הגן/הפעילות לוודא שהמתקנים מותאמים לגיל הילדים המשתתפים בפעילות, בהתאם להנחיות היצרן והנחיות המפעיל בשטח. באתרים קבועים בעלי רישיון עסק, יש לבחון את הגילים שלהם מותאמים המתקנים המתנפחים. לנוסח מכתב ההבהרה
נוהל גלישת גלים – מעודכן 2022. פעילות בנוהל זה כוללת ומחייבת קייטנות גלישת גלים וחוגי גלישת גלים המתבצעים לאורך כל השנה, במסגרת פעילות הלימודים של בתי הספר (פעילות חוץ בית ספרית).
מידע נוסף בדף מידע וחומרי הדרכה – ביטחון, בטיחות ושעת חירום, וכן כללי בטיחות לקראת הקיץ בפורטל מוסדות חינוך.
בטיחות בתכנון פעילויות קיץ – כרטיסיות עבודה
בטיחות בתכנון פעילויות קיץ – כרטיסיות לתרגול
בטיחות בתכנון פעילויות קיץ – כרטיסיות לתרגול – גירסה להדפסה
>> לתשומת לב מנהלי ומנהלות קייטנות ברשויות: יש לפנות ולהירשם באתר רישום הקייטנות אך ורק למחוז של משרד החינוך, שבתחומו הרשות שבה אמורים להתקיים הקייטנה או המחנה הפנימייתי שלכם. רק הם יכולים לטפל בכם! עבור פניות שיחרגו למחוזות אחרים, לא ניתן יהיה לתת להן מענה כלל.
| מחוז | שם (ודוא"ל) | תפקיד רוחב | טלפון נייד | טלפון במשרד |
| צפון | יגאל לוי | ממונה קייטנות במחוז | 050-7771952 | 073-3939726 |
| חיפה | יונתן אברה | ממונה קייטנות במחוז | 050-9252682 | 073-3938131 |
| תל אביב | רננה רוזן | ממונה קייטנות במחוז | 054-9367181 | 073-3936735 |
| מרכז | רעות ארליך | ממונה קייטנות במחוז | 054-7255313 | 073-3937128 |
|
ירושלים- מנח"י |
מנחם (מנה) חלפון | ממונה קייטנות במחוז | 050-5651288 | 073-3934270 |
|
ירושלים- מנח"י |
אסנת אזרף | מסייעת לממונה קייטנות המחוז, רפרנטית קייטנות מחוזית | 050-6282350 | 073-3934620 |
| דרום | מירי טימסיט | ממונה קייטנות במחוז | 050-6289273 | 073-3935681 |
| חרדי-ארצי |
מנהל חברה ונוער מסייעת קייטנות במחוז |
050-6282290 073-3934058 |
||
|
מטה המינהל בירושלים |
רפרנט קייטנות ארצי |
052-3654412 |
||
|
מטה המינהל בירושלים |
הממונה הארצי על הקייטנות |
054-3394763 |
||
| מטה בירושלים | איתן טימן | מנהל אגף חברתי קהילתי ברשויות | 050-6283180 |
גם קייטנות הפטורות מרישוי עסקים מהרשות המקומית בהתאם לצו רישוי עסקים (פטור מחובת רישוי לקייטנות), התשנ"ח-1998, מחויבות בתהליך רישוי מול משרד החינוך. לפרטים על תהליך הרישוי עבור שני סוגי הקייטנות ראו סעיף 4 בחוזר מנכ"ל קייטנות – כללי.
מנהל קייטנה הוא האדם שעל שמו הוצא הרישיון והאישור החינוכי לניהול הקייטנה. הוא אחראי על הקייטנה ועל הפעלתה בהתאם להוראות כל דין ולאמור בחוזר מנכ"ל. מתוקף אחריותו עליו להיות נוכח במקום במשך כל זמן הפעילות.
קייטנה מוגדרת כמקום שמתנהלת בו פעילות יום-יומית מאורגנת של נופש וחברה לקבוצה המונה 11 ילדים לפחות, במבני קבע או במבנים קלים שהוקמו למטרה זו לתקופה זמנית או בשטח פתוח, במשך תקופה קצובה ורצופה של מעל ליומיים, בתקופת החופשה. בקייטנה של גן ילדים לא יעלה מספר
בכל קייטנה חובה להציג למפקח המחוזי על הקייטנות אישור יועץ בטיחות לתקינות מבנה ומתקני הקייטנה, אישור קב"ט מוסדות חינוך רשותי ואישור משרד הבריאות בקייטנה המפעילה שירותי הסעדה. למידע מפורט ראו חוברת הנחיות ביטחון ובטיחות לקראת הקיץ.
