הפקת הדוח בהכנה
נא להמתין
הדוח מוכן בהורדות
הזדהות

מענקי לימודים

על מנת לצפות בתוכן מותאם עבורך עליך להתחבר

במערכת מענקי לימודים יכולים מנהל המוסד ונציגי הבעלויות לאשר בקשות של עובדי הוראה המועסקים אצלם, לשם קבלת מענקי שעות והשתתפות בהחזר שכר לימוד. בדף זה תוכלו לקרוא על תהליך אישור המענק על ידי הבעלות, להיכנס למערכת מענקי לימודים לאישור המענקים, ולצפות לאחר הזדהות בנתונים על עובדי הוראה שהגישו בקשה, בבקשות מאושרות, בסטטוסים של בקשות ועוד.

הודעות ועדכונים

  • הבהרות ודגשים על אופן תשלומי המענקים למורים והדיווחים למשרד החינוך

  • החזר שכר לימוד לשנת הלימודים תשפ"ד – מערכת מענקי לימודים להגשת בקשות להחזר שכר לימוד תיסגר ב–29.2.2024. מנהל, מפקח ונציג בעלות יטפלו בבקשות להחזר שכר לימוד לשנת הלימודים תשפ"ד עד 29.2.2024.

    יש לצרף אישור לימודים, גובה שכר לימוד לשנת הלימודים תשפ"ד ואין לצרף מסמכים משנים קודמות.

  • המערכת להגשת בקשות למענק שעות לשנת הלימודים תשפ"ד – נסגרה לטיפול על ידי מנהל מוסד, מפקח ונציג בעלות ב-10.8.23. צירוף מסמכים עד 31.1.2024.

מידע חשוב נוסף

  • עובד הוראה שהגורם המשלם את שכרו הוא בעלות או מוטב, ימסור את הקבלות לבעלות או למוטב. על פי חוזר מנכ"ל – מענקי שעות והחזרי שכר לימוד לעובדי הוראה סעיף 4.3.2, על הבעלות לשלם לעובד ההוראה את התשלום מיד עם אישור המענק על ידי משרד החינוך.

  • עובד הוראה מוכר במינהל לחינוך התיישבותי ועליית הנוער יצרף באמצעות פנייה בפורטל עובדי הוראה קבלות דיגיטליות החתומות דיגיטלית או טופס "הצהרה על החזר שכר לימוד" הנמצא באתר המשרד בצירוף קבלות שאינן דיגיטליות. לאחר שהקבלות תיבדקנה על ידי הגורם המקצועי הן תועברנה לחשבות מינהל התיישבותי. התשלום לחשבון הבנק של הבעלות יבוצע בדרך כלל עד סוף אותו החודש. במקרה שהקבלות תגענה ו/או תטופלנה בסוף החודש התשלום יבוצע בחודש שלאחר מכן.

  • עובד הוראה מוכר שאינו בחינוך התיישבותי ימציא קבלות מקוריות לבעלות או לעמותה המשלמת את שכרו ואשר התחייבה לשלם לו את שכר הלימוד המאושר.

  • עובד הוראה שהגורם המשלם את שכרו הוא בעלות או מוטב יהיה חייב למסור את הקבלות לבעלות או למוטב עד 30.6.2024. בהתאם לחוזר מנכ"ל – מענקי שעות והחזרי שכר לימוד לעובדי הוראה סעיף 4.3.2, על הבעלות לשלם לעובד ההוראה את התשלום מיד עם אישור המענק על ידי משרד החינוך.

  • עובד הוראה מוכר במינהל לחינוך התיישבותי ועליית הנוער נדרש לצרף עד 30.6.2024 באמצעות הפורטל קבלות דיגיטליות החתומות דיגיטלית או טופס "הצהרה על החזר שכר לימוד" הנמצא באתר המשרד בצירוף קבלות שאינן דיגיטליות. לאחר שהקבלות תיבדקנה על ידי הגורם המקצועי הן תועברנה לחשבות מינהל התיישבותי. התשלום לחשבון הבנק של הבעלות יבוצע בדרך כלל עד סוף אותו החודש. במקרה שהקבלות תגענה ו/או תטופלנה בסוף החודש התשלום יבוצע בחודש שלאחר מכן.

  • עובד הוראה מוכר שאינו בחינוך התיישבותי נדרש להעביר עד 30.6.2024 קבלות מקוריות לבעלות או לעמותה המשלמת את שכרו ואשר התחייבה לשלם לו את שכר הלימוד המאושר.

  • עובד הוראה בחינוך הרשמי נדרש להעביר עד 30.6.2024 באמצעות הפורטל קבלות דיגיטליות החתומות דיגיטלית או טופס "הצהרה על החזר שכר לימוד" הנמצא באתר המשרד, בצירוף קבלות שאינן דיגיטליות.

שלב ראשון: שליחת הבקשה על ידי עובד ההוראה

עובד הוראה שולח בקשה למענק לימודים (מענק שעות או החזר שכר לימוד) באמצעות המערכת המקוונת ומצרף את המסמכים הרלוונטיים:

  • לצורך אישור מענק שעות עובד ההוראה מציין את מספר שעות הלימוד השבועיות שילמד בכל סמסטר, ובהתאם לכך המערכת מחשבת את שעות המענק. לאחר קבלת האישור הרשמי על עובד ההוראה לצרף לבקשה המקוונת אישור לימודים ומערכת שעות (עד לחודש נובמבר של אותה שנת לימודים). 

  • לצורך השתתפות בהחזר שכר לימוד עובד ההוראה מצרף לבקשה קובץ סרוק של המסמכים הבאים חתומים כנאמן למקור על ידי מנהל המוסד החינוכי או המפקחת על גני הילדים: אישור לימודים, גיליון לימודים (מערכת שעות) ממוסד הלימודים; אישור על גובה שכר הלימוד לשנת הלימודים המבוקשת חתום על ידי מוסד הלימודים וגיליון ציונים משנה קודמת (ללומדים שנה שנייה ומעלה). לתשומת ליבכם, אם הגננת ציינה בבקשה שהיא מקבלת שכר מבעלות, גם הבעלות וגם הפיקוח צריכים לאשר את הבקשה. אין חשיבות לסדר האישור. 

שלב שני: העברת הבקשה לגורם המאשר

לאחר שעובד ההוראה שולח את הבקשה, היא מועברת למנהל המוסד שאליו הוא משתייך. לאחר אישור מנהל המוסד, הבקשה מועברת לנציג מטעם הבעלות המוגדר במערכת הקשר של משרד החינוך ולרכז הפיתוח המקצועי במחוז שאליו משתייך עובד ההוראה.

שלב שלישי: אישור הבקשה על ידי הגורם המאשר

  • כדי שהבעלות תוכל לאשר את התחייבותה לשלם לעובד ההוראה את כספי המענק, עליה לקבל הרשאות שימוש במערכת המקוונת. יש למלא טופס בקשת הרשאה עבור כל משתמש בבעלות המורשה לחתום על בקשה למענק, ולציין את פרטיו ואת פרטי הגורם שמאשר לו בארגון להיות מורשה חתימה לעניין המענקים.
  • כדי לבדוק מיהם בעלי ההרשאות בנושא מענקי לימודים, יש להיכנס לדף הרשאות למערכות המשרד. לאחר הזדהות ניתן לראות למי יש הרשאה ברשימת בעלי ההרשאות, תחת התפקיד מאשר התחייבות בבעלות. אם הנושא אינו מופיע ברשימת הנושאים, נראה שאין הרשאות לשום משתמש. במקרה זה יש למלא ולשלוח טופס הרשאה כמפורט לעיל.

  • על המשתמש המורשה בבעלות לחתום על הצהרה לשמירת סודיות.

  • על כל משתמש בבעלות להגיע למחוז עם הטופס החתום על ידי הבעלות ותעודת זהות לצורך אימות. מועדי קבלת קהל במחוזות מפורטים בנספח לטופס בקשת ההרשאה. בזמני חירום שבהם לא מתקיימת כלל קבלת קהל במחוזות, ניתן להחתים עו"ד לאימות פרטי המבקש ולשלוח לגברת רותם בורה חדד, לכתובת הדוא"ל: rotembo@education.gov.il.

  • לאחר אימות הגורם המאשר יכול להיכנס למערכת המקוונת ולהזדהות באמצעות קוד וסיסמה. באפשרותו לגשת לתפריט הבקשות וממנו לתפריט אישורי בקשות, שם מוצגת רשימת הבקשות שעליו לאשר, לאשר את הבקשות ולבצע שמירה עבור כל בקשה שסומנה.

אם הבעלות החליטה לאשר את הבקשה, היא תתבקש לאשר במערכת את הסעיפים האלה:

  • הבעלות מאשרת שעובד ההוראה מועסק על ידה ברציפות בארבע השנים האחרונות או שהוא עובד קבוע בבעלות. אם עובד ההוראה הועסק באותו מוסד ברציפות בארבע השנים האחרונות לפחות והבעלות על המוסד התחלפה, הדבר ייחשב כאילו הוא מועסק באותה הבעלות בכל השנים האלו.

  • הבעלות מתחייבת לשלם את המענק עם קבלת האישור על הענקתו.

  • לבעלות קשרי התחשבנות עם משרד החינוך לגבי משכורתו של מגיש הבקשה. 

  • לבעלות יש רשיון הפעלה בתוקף.

  • הבעלות הגישה למשרד החינוך את כל המסמכים הנדרשים כפי שמחייבות הוראות חשבות המשרד.

שלב רביעי: החזר שכר הלימוד לעובד ההוראה

לאחר שמשרד החינוך מאשר את הבקשה, על עובד ההוראה להגיש לבעלות "אישור על תנאי להחזר שכר לימוד/מענק שעות" (עבור אותה שנת לימודים בלבד), בצירוף הקבלות המקוריות וטופס בקשה להחזר הוצאות נסיעה ללימודים.

שלב חמישי: העברת תשלום לבעלות

לאחר אישור המענק יועבר לבעלות התשלום:

  • תשלום מענק שעות: אם המענק אושר עד סוף אוקטובר, התשלום הראשון יתבצע לא יאוחר מחודש דצמבר, ולאחר מכן ישולמו התשלומים מדי חודש בחודשו – אחרת התשלום יבוצע כחודשיים לאחר אישור המענק. 

  • תשלום החזר שכר לימוד משולם בשתי פעימות: ינואר ויוני. אם המענק אושר עד סוף דצמבר, התשלום לפעימה הראשונה יבוצע בינואר; אחרת התשלום יבוצע כחודשיים לאחר אישור המענק. החזר שכר לימוד ייעשה בכפוף להצגת קבלות מקוריות שקיבל עובד ההוראה ממוסד הלימודים.

בנוסף לתשלום שכר הלימוד משולמת לבעלות תוספת תשלום בגובה של 20.1% בגין הפרשות לתנאים סוציאליים. אנא וודאו כי הפרשות אלה מועברות לעובדי ההוראה שברשותכם. למכתב בנושא הפרשות מעביד לנושאים מענקים מיוחדים

על הבעלות להעביר את התשלום עבור מענק השעות או החזר שכר הלימוד לעובד ההוראה כנגד המצאת אישור לימודים או קבלות על תשלום שכר הלימוד, בכפוף לאמור בחוזר מנכ"ל, סעיפים 4.4-4.3.

שלב שישי: הגשת דוחות ביצוע

הגשת בקשה לוועדת ערעורים/חריגים

עובד הוראה שהגיש בקשה במערכת המקוונת ובקשתו נדחתה בשל אי-עמידה בתנאי קבלת המענק, והסיבה לכך מוצדקת ומגובה באישורים רלוונטיים, יגיש בקשה בכתב לכתובת הדוא"ל maanakim.irurim@education.gov.il. יש לצרף לבקשה אסמכתאות לאי-עמידה מוצדקת בתנאי הקבלה, הכול בהתאם לנוהל פנייה לוועדת חריגים.

מענקי לימודים בהתאם למעמד המשפטי של המוסד ושלב החינוך

מענקי לימודים ניתנים על ידי משרד החינוך או הבעלות בהתאם למעמד המשפטי של המוסד (רשמי או מוכר שאינו רשמי) ובהתאם לשלב החינוך, אך בכל מקרה לא דרך עמותה שאינה הבעלות, כמפורט להלן:

  • במוסד העסקה רשמי בשלבי חינוך קדם יסודי, יסודי וחטיבת ביניים – ניתן לקבל מענקי לימודים אך ורק דרך משרד החינוך. לא ניתן לקבלם דרך בעלות/מוטב/עמותה.

  • במוסד העסקה רשמי בשלב חינוך חטיבה עליונה – ניתן לקבל מענקי לימודים דרך בעלות/מוטב של המוסד כפי שמוגדר במשרד החינוך. לא ניתן לקבלם דרך עמותה שאינה הבעלות של המוסד. אם לעובד הוראה במוסד זה יש איחוד משכורת, ניתן לקבל את המענק דרך משרד החינוך.

  • במוסד העסקה מוכר שאינו רשמי בכל שלבי החינוך – ניתן לקבל מענקי לימודים אך ורק דרך בעלות/מוטב של המוסד כפי שמוגדר במשרד החינוך. לא ניתן לקבלם דרך עמותה שאינה הבעלות של המוסד.

שאלות נפוצות

  • כיצד יכולים עובדי הוראה ונציגי בעלויות לצפות בהתקדמות הטיפול בבקשת המענק?

    עובדי הוראה יכולים להיכנס למערכת באמצעות הזדהות של מערכת החינוך, לבחור בסטטוס הבקשות שבתפריט הבקשות ולעקוב אחר הטיפול בבקשות. נציגי הבעלויות של עובדי הוראה בחינוך הלא רשמי יכולים לצפות בסטטוס אישורי הבקשות ולהפיק קבצים מהמערכת המקוונת באמצעות הזדהות.

  • האם ניתן לבטל מענק לעובד הוראה?

    מענק לימודים ניתן לביטול אם עובד ההוראה הפסיק את לימודיו מסיבה כלשהי, אם לא צורפו המסמכים הדרושים לאחר אישור הבקשה עד למועד הנדרש או אם חל שינוי בתנאי ההעסקה של העובד, כך שהוא אינו זכאי למענק.

  • האם גננת המועסקת בחינוך המוכר שאינו רשמי יכולה להגיש בקשה למענקי לימודים?

    גננת המועסקת בחינוך המוכר שאינו רשמי יכולה להגיש בקשה למענקי לימודים אם פתחה תיק עובד הוראה במשרד החינוך, ובתנאי שבארבע השנים האחרונות יש לה רצף העסקה באותה הבעלות או באותו המוסד.

  • האם עובדי הוראה במוכש"ר קדם יסודי, שעבורם לא מדווח בעוש"ר היקף משרה, יכולים להגיש בקשות למענקים?

    כן. על עובדי הוראה אלו לבחור בכפתור "בחירת מוסד אחר". אם מוצגת הודעה בנוגע להיקף משרה יש להתעלם ממנה.