• לבקשת מנהלים ובעלויות, המועד האחרון לסיום דיווח ביצוע (סגירת שנה) נדחה לתאריך 15.11.2024 במקום 31.10.2024.
• ההנחיות בנושא דיווח יתרות בנק והתחייבויות למוסדות ובעלויות עודכנו וישוקפו במערכת החל מתאריך 8.10.2024. עם זאת, ניתן לסגור שנה במסך הקיים גם לפני ה-8.10.2024 בהתאם לפירוט למטה.

להלן תמצית ההנחיות:

מוסדות שהרשות היא הבעלות (יסודי, חט"ב, חט"ע):

• יש להגיש דוח תנועות בנק:
  • בחלונית הראשונה עבור ספטמבר 2023 (כולל 1.9.2023).
  • בחלונית השנייה עבור יוני 2024 ועד שבוע לפני מועד סגירת השנה על ידי המוסד. 
• היות והדרישה להעלאת יתרת ההתחייבות לתשלום התייתרה - בחלונית השלישית הנדרשת להגשה ניתן להעלות שוב את אחד המסמכים הנ"ל עד לביצוע ההתאמות במסך ב-8.10.2024.
• אם המוסד סגר שנה ואישר במערכת את הגשת הדוח, תתבצע פנייה מרו"ח להשלמת המסמכים.

מוסדות שהרשות אינה הבעלות (שש-שנתי וחט"ע):

• יש להגיש בחלונית הראשונה דוח יתרות התחייבויות לספקים (יתרת זכאים לפי מוסד). בשלב זה ניתן להגיש כ-PDF והחל מה-8.10.2024 חובה להגיש כאקסל.
• יש להגיש בחלונית השנייה כרטסת הנהלת חשבונות של חו"ז ספקים שבה ניתן לראות כי התשלומים של הספקים שולמו. בשלב זה ניתן להגיש כ-PDF והחל מה-8.10.2024 חובה להגיש כאקסל.
• היות והדרישה להעלאת יתרת ההתחייבות לתשלום התייתרה - בחלונית השלישית הנדרשת להגשה ניתן להעלות שוב את אחד המסמכים הנ"ל עד לביצוע ההתאמות במסך ב-8.10.2024.

• מנהלים יכולים מעתה לבחור תוכניות חינוכיות ומענים ממאגרי הספקים של משרד החינוך ולשלבן בתוכנית העבודה הבית ספרית, ואין צורך באישור ועדת השלושה להתקשרות עם הספקים מפעילי התוכניות החינוכיות. לפרטים נוספים
• מפגשי בקרה שוטפת למנהלים ומנהלות, מנהלנים ומנהלניות בימי שני בין השעות 8:30–9:30.
• תמצית העדכונים
• סרטון – גפ"ן תשפ"ד
• מידע מקיף במדריך גפ"ן תשפ"ד (תאריך עדכון – 21.3.2024)
• מדריך מילוי קבצי אקסל לדיווח ביצוע תשפ"ד במערכת גפ"ן
• גאנט – גפ"ן תשפ"ד (יעודכן במהלך השנה)
• קטלוג המענים החינוכיים – גפ"ן תשפ"ד (נתמך בדפדפן CHROME בלבד)
• טיפים לרשויות בנושאים שונים על מערכת גפ"ן

• מסמך לוועדה מלווה | מתווה מלווה לוועדה מלווה
• מתווה ועדה מלווה – יסודי
• מתווה ועדה מלווה – חטיבת ביניים
• מתווה ועדה מלווה – חטיבה עליונה

• תהליך דיווח הון-אנושי באמצעות הרשות/בעלות
• טבלת המרה של מענים בגפ"ן לקוד דיווח ביצוע

• סימולציה של מערכת גפ"ן מנקודת המבט של מנהלי בתי הספר: על מנת לחוות את השימוש במערכת מצד בתי הספר, בעלי תפקיד ברשות המקומית מוזמנים להכנס לסימולציה באיזור המוסדי בגפ"ן באמצעות לחיצה על התחברות למערכת (כפתור כחול מימין), הזנת פרטי הזדהות ובחירת שלב החינוך הרלוונטי.
• מתווה ועדת התקשרויות (ועדת השלושה)

• ניתן לקבל תמיכה באמצעות פתיחת פנייה מקוונת מדף זה או בטלפון 6552* שלוחה 4, בימים א'–ה' 7:30–18:00, בימי ו' 8:00–14:30.
• לרשימת מועדי הדרכות הבאות על מערכת גפ"ן ויישומים מתוקשבים
• הדרכה על אסמכתאות ודיווח תקין במערכת גפ"ן
• הדרכה על מערכת גפ"ן – צד רשות/בעלות (הסל הרשותי) לנציגי רשויות
• סרטון הסברה בנושא מערכת גפ"ן – תוכנית עבודה, תחום רשויות ובעלויות
• במהלך חודש יולי 2023 התקיימו הדרכות ארציות בנושא שימוש במידע מבוסס נתונים באמצעות דוחות BI. במסגרת ההדרכה הוצגו היתרונות של השימוש בכלים תומכי החלטה והוסבר השימוש בכל אחד משלושת הדוחות המוצעים לטובת הרשויות (דוח גפ"ן - סל מוסדי, דוח פרופיל מוסדות ודוח איפה הילד). לצפייה בהדרכה
• במהלך חודש יוני 2023 התקיימו 2 הדרכות ארציות עבור כלל בעלי התפקידים ברשויות בנושא הערכות לשנת תשפ"ד במערכת גפ"ן. במסגרת ההדרכה הוצגו חידושים ועדכונים לשנת תשפ"ד ופעולות מרכזיות שיש לבצע טרם סגירת תשפ"ג. לצפייה במפגש | לסרטון גפ"ן תשפ"ד | למצגת ההדרכה 
• הדרכה מקוונת בנושא מענים באמצעות הרשות – יוזמות רשות או בעלות, כוח אדם ומענים נוספים באמצעות הרשות (תחרויות רובוטיקה, ציוד ספורט לשיעורי חינוך גופני) – למצגת ההדרכה | לצפייה במפגש | לקובץ שאלות תשובות מההדרכה
• הדרכה ליועצים המשפטיים של הרשויות המקומיות – הצגת תוכנית גפ"ן בדגש על ההיבטים המשפטיים הכרוכים בהפעלתה. מתווה ההתקשרויות של הרשויות המקומיות עם הספקים שייבחרו על ידי מנהלי בתי הספר במערכת גפ"ן. לצפייה בכל המפגש (סיסמה: oRfetr)
• הדרכה למנמ"רים – סל מוסדי וסל רשותי, ערוצי המענים בהיבטי התקשוב, דגשי התוכנית והצגת מערכת מקוונת. לצפייה בהדרכה (סיסמה: %Y^jsd)
• מדריך למשתמש בדוח גפ"ן – סל מוסדי
• מדריך למשתמש במערכת גפ"ן עבור ספקים