מערכת מצבת תלמידים החדשה משמשת לניהול כלל נתוני מצבת התלמידים בבתי הספר. יתרונותיה הם ממשק נוח וידידותי, ביטול הצורך בשליחה ובקבלה של ממשקים ובהקלדת נתונים קיימים, הצפת שגיאות בזמן אמת, וצמצום כמות השגויים ומשך הטיפול בהם. בדף זה תוכלו, לאחר הזדהות, לראות נתונים כלליים ממצבת התלמידים שלכם.
אם תלמיד שובץ במצבת תלמידים בשכבה שאינה תואמת לגילו, מנהל או מנהלת המוסד יקבלו התרעת חריגי גיל. משמעות הדבר היא שהמוטב אינו מתוקצב בגין התלמיד.
טיפול המנהל או המנהלת בחריגי הגיל נעשה במצבת התלמידים, שם ניתן להדפיס דוח, לחתום עליו ולהחתים את מפקח בית הספר, להעלות את הדוח למערכת ולשייכו לתלמידים הרלוונטיים בדף חריגי גיל.
במקרה זה הפנייה תהיה בסטטוס "ממתין לאישור".
הטופס נבדק במשרד החינוך, ולאחר סיום הטיפול השגיאה מוסרת ממצבת התלמידים.
כאן תוכלו לצפות בתלמידים חריגי הגיל במוסדות שבבעלותכם, שהמוסד לא הציג עבורם אישור מפקח - והבקשה בגינם ממתינה לאישור או שהבקשה בגינם לא אושרה.