הפקת הדוח בהכנה
הפקת קובץ
הדיווח לרשויות על בתי ספר בניהול עצמי נעשה באמצעות מערכות ממוחשבות ייעודיות. בדף זה תוכלו לקרוא עליהן ועל התוכנות המאושרות לשימוש בתי הספר, ולקבל עזרים והדרכה לשימוש בהן.
מערכת סל תלמיד והצהרת הרשות שבמערכת מנב"סנט תומכת בתהליך עדכון סל התלמיד עבור בתי ספר הפועלים בניהול עצמי, ובדיווח הצהרת הרשות על העברות כספיות לבתי הספר במסגרת סל התלמיד. הרשות המקומית נדרשת להעביר פעמיים בשנה הצהרה (המופיעה בנספח ה' במסמך ההבנות) בדבר ההעברות הכספיות שבוצעו בפועל לבתי הספר במסגרת סל התלמיד:
המערכת מחשבת את סל התלמיד השנתי לכל בית ספר לפי שנת הכספים המתחילה באוגוסט ומסתיימת בסוף יולי. עם זאת, רשויות המצויות בשנת הכניסה לניהול עצמי מתחילות את העברת הכספים לבתי הספר מספטמבר או מינואר.
הרשאות לשימוש במערכת ניתנות למנהל מחלקת החינוך ברשות ולגזבר הרשות הרשומים במערכת ההזדהות של משרד החינוך. לטופס בקשת הרשאה לשימוש במערכות המשרד
ככלל, יש להעביר לבתי הספר את הכספים התוספתיים (נושא 573 – סיוע ניהול עצמי ונושא 574 – תוספת פדגוגית) במלואם. כספים אלו מועברים בכל שנת לימודים מלאה מספטמבר עד אוגוסט. לתשומת ליבכם, גובה תוספת "סיוע ניהול עצמי" בשנת הלימודים תשע"ט עומד על 151.78 ש"ח לתלמיד, ומתעדכן בהתאם לעליית מדד המחירים לצרכן.
במסגרת סל התלמיד הרשותי מועברים לבתי הספר תחומי אחריות יחד עם המשאבים הנדרשים למימושם. בתי הספר מנהלים את תקציבם בחשבון בנק בית ספרי ופועלים כמשק כספים סגור. באחריות הרשות המקומית לבקר את ההתנהלות הכספית של בתי הספר. על מנת לבסס את המהלך ולהבנות תשתית מתאימה לקיום בקרה כספית של הרשות המקומית, הקים משרד החינוך תשתית בקרה מקוונת – מאגר מידע כספי לבתי ספר בניהול עצמי כמודול במערכת מנב"סנט הנמצאת בשימוש השוטף של בתי הספר.
לרשות המקומית תפקיד מכריע בשימוש במאגר המידע הכספי לצורך בקרה כספית על בתי הספר. על הרשות לוודא שבתי הספר מפיקים וטוענים קובץ מאזן כספי למאגר המידע ושהדוחות הכספיים של בתי הספר מבטאים ניהול כספים תקין . באפשרותה של הרשות המקומית לראות במסכי הצפייה שלה אילו בתי ספר טענו קובץ למאגר וואת תוכנו.
בית הספר מעלה דוחות כספיים למערכת ארבע פעמים בשנה:
הרשות נדרשת לאשר את הדוחות של התקופה האחרונה.
בתי הספר בניהול עצמי יכולים לעשות שימוש באחת התוכנות הכספיות המאושרות על ידי התקינה של משרד החינוך. בשלב זה אלה התוכנות המאפשרות ייצור אוטומטי של הקובץ עבור המאגר:
בתי ספר בניהול עצמי יכולים להשתמש באחת התוכנות המאושרות על ידי התקינה של משרד החינוך. בשלב זה התוכנות המאפשרות ייצור אוטומטי של קובץ עבור המאגר הן: אסיף, כספים 2000, School@Cash וביליבוק. לפרטים נוספים ראו בדף זה.
