לצורך הנפקת שם משתמש וסיסמה יש לפתוח פנייה מדף הרשאות למערכות המשרד (ראו קישור בכפתור הכחול), ולצרף טופס בקשה לשימוש במערכות רישוי מעונות יום לפעוטות ממולא על כל סעיפיו, לרבות חתימה של בעלי התפקידים, בצירוף המסמכים הבאים:

• תעודת רישום של התאגיד מטעם הגורם הממשלתי המתאים:
  • עמותה: תעודת רישום מרשם העמותות.
  • חברה או חברה לתועלת הציבור (חל"צ): תעודת רישום מרשם החברות.
  • אגודה שיתופית: תעודת רישום מטעם רשם האגודות השיתופיות.
  • עוסק מורשה או עוסק פטור: תעודה בתוקף לאותה שנת מס.
  • אישור המוכיח שהפונה הוא מורשה החתימה מטעם הבעלות. ניתן להציג פרוטוקול מינוי מורשה החתימה הכולל שם מלא ותעודת זהות. על הטופס להיות חתום על ידי הגורם הממשלתי המאשר ועליו מוטבעת חותמת "התקבל".
    הערה: עוסק מורשה או עוסק פטור – מורשה החתימה במקרים אלו הוא האדם שפרטיו מופיעים על תעודת הרישום.
• אם המשתמש הוא נציג מטעם מורשה החתימה יש לצרף ייפוי כוח חתום על ידי מורשה החתימה.
• צילום תעודת זהות של האדם המיועד להשתמש במערכת.