הדיווח על תאונות תלמידים נעשה על ידי מנהלי מוסדות החינוך באמצעות מערכת דיווח אירועים חריגים דרך פורטל מוסדות חינוך, נועד להפיק דוח ממוכן בנוסח אחיד, ומאפשר תקינות ושלמות הנתונים במאגר שמאפשר תיעוד ומעקב אחר תאונות תלמידים, הפקת דוחות סטטיסטיים, ניהול סיכונים וטיפול בתביעות עתידיות.

בהתאם לסעיף 5.3 בהוראת חוזר המנכ"ל מספר 0279 דיווח על תאונות תלמידים, רשות חינוך מקומית המעוניינת לאפשר למנהל מחלקת החינוך שלה צפייה והפקת דוחות תאונה של תלמידים הלומדים במוסדות חינוך אשר בתחומה, תגיש בקשה לקבלת המידע, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981. 

במסגרת זו תגיש הרשות בקשה באמצעות טופס 7א' (מותאם) לוועדה להעברת מידע בין גופים ציבוריים של משרד החינוך, על פי הנוהל שלהלן:

1. יש להדפיס את טופס הבקשה ולמלא את כל השדות המופיעות בטופס (השדות המסומנות בכחול מותאמים עבורכם למתן הרשאת צפייה והפקת דוחות תאונה). 
2. את הטופס המלא (טופס מקורי סרוק, בלבד) יש לסרוק ולשלוח באמצעות פתיחת פנייה מדף זה בנושא "בקשה להפקת דוח תאונה". 
3. הוועדה תבחן את הבקשות, תאשר או תדחה אותן, תקבע הנחיותיה ותעביר את החלטתה הרשמית למבקשי המידע על גבי טופס ב' – "הסכמת גוף ציבורי למסירת מידע", כנדרש בתקנות. 
4. עותק מההחלטה יועבר לגורם במשרד למתן הרשאה, אם תאושר. 

רשות מקומית שתקבל הרשאה כאמור, תאפשר למנהל מחלקת החינוך או למורשים מטעמה (עד 2 אנשים שיוגדרו בסעיף 8.1 בטופס 7א' המצ"ב) לצפות בדוחות תאונה, ולהפיקם באמצעות התחברות לקבלת מידע מותאם אישית המופיע בתחתית הדף, ויפעלו כדלהלן: 

• הזדהו באמצעות שם משתמש וסיסמה או באמצעות מספר זהות וקבלת קוד לנייד.
• היכנסו ל"מידע מפורט" בהמשך לדף זה ולחצו על החץ הצמוד למספר מזהה האירוע.
• לחצו על "הפקת דוח תאונה". הדוח יופק בפורמט PDF וניתן להדפיסו.

אם מתחלף בעל תפקיד ברשות בתחום הטיפול בתאונות, יש למלא טופס בקשה לשינוי הרשאה להפקת דוח תאונה ולצרף אותו לדוא"ל bituach@education.gov.il.

מידע בנושא תאונות תלמידים – נהלי טיפול, דיווח וביטוח, ניתן למצוא בפורטל מוסדות חינוך.