במערכת תומכות חינוך בחינוך המיוחד, יש לדווח על תומכות חינוך כיתתיות ותומכות חינוך אישיות, וניתן להפיק אישורי העסקה.
באפשרותכם לצפות בנתוני שעות הזכאות לכל מוסד לפי סוג תומכות החינוך בחינוך המיוחד (תומכות חינוך אישיות, כיתתיות, אוטומטיות ותגבור למוסד), בסך שעות הזכאות למוסד ובשעות הסיוע שדווחו בפועל.
הכניסה למערכת מנהלי מוסדות ומנהלי מתי"א תהיה מפורטל מוסדות חינוך.
לקבלת הרשאה למערכת הורידו טופס בקשת הרשאה המופיע בדף הרשאות למערכות המשרד, סמנו את ההרשאה המבוקשת וודאו כי קיימות בטופס כל החתימות הנדרשות. פתחו פנייה מקוונת בדף הרשאות וצרפו את הטופס המלא. לבירורים ולתמיכה טכנית ראו דף תמיכה, הדרכה ושירות או פתחו פנייה מקוונת מדף זה.
למערכת תומכות חינוך בחינוך המיוחד מועלים אישורי העסקת תומכות חינוך בחינוך המיוחד לסוגיהן. עליכם להפיק את אישורי העסקה ממערכת תומכות חינוך בחינוך המיוחד. במקרה שאינכם רואים אישור, יש לפנות למפקח או לאחראי על תומכות החינוך במחוז. יש להפעיל תומכות חינוך אך ורק על סמך אישורים אלה, ואין לחרוג ממכסת השעות המאושרות.
במקרה שלא מופעלת תומכת חינוך מסיבה כלשהי, יש להביא זאת לידיעת המפקח או האחראי על כך במחוזכם. כמו כן, אם תלמיד שאושרה לו תומכת חינוך עבר ללמוד בבית ספר אחר, גם במקרה זה יש ליידע את המפקח או האחראי על תומכות החינוך במחוז.
לתשומת ליבכם, אין להעסיק תומכת חינוך ללא קבלת אישור ממשרד החינוך.
בין החודשים פברואר-מרץ בכל שנה נדרש לאשר ביצוע. האישור ייעשה במערכת. נוסף על כך, נדרש לשבץ ולעדכן את פרטי תומכת החינוך המועסקת. להלן הגורמים המאשרים ביצוע:
הדרכה על אופן הדיווח במערכת תעלה בהמשך.
כדי למנוע מצבים שבהם יקוזזו שעות כתוצאה מאי-אישור ביצוע, יש באפשרות הרשות או הבעלות לבצע מעקב אחר בתי ספר שטרם אישרו ביצוע על ידי הפקת דוח בלשונית דוחות ממערכת תומכות חינוך בחינוך המיוחד, בשם דוח סטטוס מוסדות שיבוץ תומכות חינוך בחנ"מ.
מנהל בית ספר מאשר את כל סוגי תומכות החינוך שהוקצו למוסד, רשות/בעלות מעדכנות שעות ביצוע עבור תומכות חינוך תגבור בגני ילדים בלבד, והפיקוח מעדכן ביצוע עבור תומכות חינוך אישיות בגני ילדים.