במערכת זו יכולים גורמי הקשר ברשות המקומית לתאם פגישות עם האדריכלים היועצים במשרד החינוך לצורך אישור תכנון מוסדות חינוך חדשים והרחבת בתי ספר קיימים. לאדריכלי פרויקטים אין אפשרות לזמן פגישה או לפתוח בקשה במערכת. 

כדי להיכנס למערכת יש להזדהות בשם משתמש וסיסמה. אם אין לכם הרשאה למערכת, פתחו פנייה עבור משתמש חדש, מלאו טופס בקשת הרשאה, סמנו "זימון תורים", והחתימו את מנהל מחלקת חינוך. אין צורך להחתים יועץ משפטי. את הטופס החתום צרפו לפנייה שפתחתם. 

לפני תיאום פגישה, יש לפתוח בקשה במערכת תוכניות אדריכליות ולצרף באופן מקוון בלבד את המסמכים הבאים:

• כתב מינוי אדריכל/ית.

• טופס תיאור תוכנית הכולל את טבלאות השטחים (לבתי ספר בלבד).

• כתב מימון פערים, במידת הצורך.

• תוכנית אדריכלית בקובץ pdf או  dwf.

לאחר צירוף המסמכים ניתן לזמן פגישה במערכת.

אם מדובר בהיתכנות, יש להביא לפגישה הפנייה ממרכז המיפוי במשרד החינוך וסקיצה של התוכנית המוצעת, כולל מספר חלופות.

החל מחודש מאי 2022, הפגישות עם האדריכל אבנר אשר והאדריכל גבי נוסבאום יתקיימו במשרד החינוך בתל אביב, רחוב השלושה 2, קומה 5 חדר 526.

הפגישות עם האדריכל נתן פלדמן יתקיימו במשרד החינוך בירושלים, רחוב דבורה הנביאה 2, בניין לב רם, קומה 2 חדר 222.

לפגישות יגיעו נציג רשות אחד ואדריכל מתכנן בלבד.

כשהתוכנית תאושר באופן סופי על ידי האדריכל היועץ, יש להעביר בדואר שלוש גרמושקות ואת כל החומר הנלווה כמפורט לעיל אל משרד החינוך בירושלים, רח' דבורה הנביאה 2, חדר 222, לצורך אישור סופי של המשרד.