• סימולציות: באזור המוסדי בגפ"ן פותחו סימולציות שדרכן ניתן לחוות את השימוש במערכת מצד בתי הספר. בעלי תפקיד במוסד החינוכי או ברשות המקומית מוזמנים ללחוץ על התחברות למערכת (הכפתור הכחול מימין למטה), להזין פרטי הזדהות ולבחור בשלב החינוך הרלוונטי (יסודי/חטיבת ביניים/חטיבה עליונה).

• לטבלת אחוזי ההשתתפות של הרשות בעבר לעומת אחוזי ההשתתפות המעודכנים כיום לפי קריטריונים

• לרשימת מועדי הדרכות הבאות על מערכת גפ"ן ויישומים מתוקשבים

• במהלך חודש יוני 2023 התקיימו הדרכות מקוונות בנושא הערכות לשנת תשפ"ד וסגירת שנת תשפ"ג במערכת גפ"ן עבור הבעלויות ורשתות החינוך. בהדרכות הוצגו השלבים הכרוכים בדיווח ביצוע שנתי הן בבעלויות שבהן יש סל מוסדי המועבר לביצוע על ידי הבעלות, והן בבעלויות שבהן אין סל מוסדי המועבר לביצוע על ידי הבעלות (חשבון בנק אחד) - לצפייה במפגש | למצגת ההדרכה

• בתאריכים 23.04.2023 ו-24.04.2023 התקיימה הדרכה מקוונת בנושא דיווח ביצוע במערכת גפ"ן. בהדרכה הוצגו השלבים הכרוכים בדיווח ביצוע שנתי בסל הרשותי ויחידת הנוער, ובדיווח ביצוע שנתי בסל המוסדי שמועבר לביצוע על ידי הרשות/בעלות -לצפייה במפגש | למצגת ההדרכה | לצפייה במחוון ביצוע פעולות - "צ'ק ליסט"

• בתאריכים 26.12.2022 ו-27.12.2022 התקיימה הדרכה מקוונת בנושא הסל הרשותי במערכת גפ"ן – מענים באמצעות הרשות. בהדרכה הוצגו מענים שניתנים עבור מוסדות החינוך ברשויות ועבור הרשות – יוזמות רשות או בעלות, כוח אדם ומענים נוספים באמצעות הרשות (תחרויות רובוטיקה, ציוד ספורט לשיעורי חינוך גופני). למצגת ההדרכה | לצפייה במפגש

• בתאריך 3.11.2022 נערך מפגש ליועצים המשפטיים של הרשויות המקומיות. במפגש הוצגה תוכנית גפ"ן על ידי המינהל הפדגוגי והלשכה המשפטית במשרד החינוך בדגש על ההיבטים המשפטיים הכרוכים בהפעלתה. במפגש השתתפו גם נציגי מרכז השלטון המקומי, נציגי משרד הפנים. במפגש הוצג באופן מפורט וסדור המתווה להתקשרויות של הרשויות המקומיות עם הספקים שייבחרו על ידי מנהלי בתי הספר במערכת גפ"ן. לצפייה בכל המפגש (סיסמה: oRfetr)

• בתאריך 26.7.2022 התקיים מפגש מנמ"רים בו השתתפו נציגי רשויות מקומיות. נושאי המפגש היו סל מוסדי וסל רשותי, ערוצי המענים בהיבטי התקשוב, דגשי התוכנית והצגת מערכת מקוונת. לצפייה בהדרכה (סיסמה: %Y^jsd)

• הדרכה על מערכת גפ"ן – צד רשות/בעלות (הסל הרשותי) לנציגי רשויות 

• המדריך המלא למערכת גפ"ן – עברית(מעודכן לתאריך 12.22.2022) | ערבית (מעודכן לתאריך 6.11.2022)

• שאלות ותשובות לרשויות ובעלויות | שאלות בפורמט אקסל

• שאלות ותשובות למוסדות | שאלות בפורמט אקסל

• סגירת שנת הלימודים תשפ"ב והיערכות לפתיחת שנת הלימודים הבאה – מעבר למערכת גפ"ן תשפ"ג

• פנייה לוועדת חריגים לצורך המרת שוברי אינטרנט ותחזוקת מחשבים משרדיים וקבלת מענים אלו באמצעות הרשות/בעלות

• ניתן לקבל תמיכה באמצעות פתיחת פנייה מקוונת מדף זה או בטלפון 6552* שלוחה 4, בימים א'–ה' 7:30–18:00, בימי ו' 8:00–14:30.

המערכת נפתחה ב-1.6.2022 עבור מנהלים לשלב התכנון המלא, שבמהלכו עליהם לתכנן במערכת את תקציב גפ"ן העומד לרשותם ולהציג את תוכנית העבודה הבית ספרית. 

היות שמדובר בשנת מעבר ומתוך התחשבות בבקשות המנהלים לרווח את מועדי הדיווח במערכת, תוכנית העבודה תגובש במספר שלבים על פי הפירוט הבא: הגשת בקשות לימי הדרכה, מורים מובילים ושעות בודדות עד ל-30.6.2022 בבתי הספר היסודיים ועד ל-20.6.2022 בבתי הספר העל יסודיים (במקום 31.5.2022), בחירת מענים משרדיים כגון תוכן דיגיטלי, תוכנות לניהול פדגוגי, אינטרנט ותחזוקת מחשבים עד ל-30.6.2022 (במקום 15.7.2022) והגשת תוכנית עבודה מלאה עד ל-1.11.2022 (במקום 15.7.2022).

שימו לב, מערכת גפ"ן לניהול הסל הרשותי תיפתח לשימוש הרשויות החל מ-1.9.2022.

על פי החלטת הממשלה, בשנת הלימודים תשפ"ג ישתתפו בתוכנית הגמישות בתי ספר בחטיבה העליונה ובתי ספר בחינוך הרשמי ביסודי ובחטיבות הביניים. התוכנית אינה חלה בתשפ"ג על האוכלוסיות הבאות: גני ילדים, בתי ספר יסודיים וחטיבות ביניים במוכש"ר, מוסדות חינוך מיוחד, מרכזי מחוננים, בתי ספר בבתי חולים ומוסדות ייחודיים אחרים וכיתות י"ג–י"ד.

יודגש כי כל המענים הייעודיים לחינוך המיוחד שניתנו בעבר ממשיכים כסדרם (למעט תקציב הקורונה שניתן באופן חד פעמי בשנת הלימודים תשפ"ב). לגבי מענים רוחביים ששולבו בגפ"ן, בתי ספר שאינם משתתפים בתוכנית אך זכאים למענים אלו יקבלו אותם באמצעות מערכת גפ"ן במתכונת של "שוברים" או בערוצים אחרים ובכל אופן, זכאותם תישמר במלואה. כמו כן יוכלו אוכלוסיות אלו לקבל מענה במסגרת הסל הרשותי.

בשלב זה בעלי התפקידים הרשאים לצפות במערכת בנתוני בתי הספר והרשות: מנהל אגף החינוך ברשות, מנהל הרשות או הבעלות וגזבר הרשות או הבעלות.