בעלי תפקיד ברשות המקומית ובבעלות יכולים לצפות כאן בתוכנית העבודה הבית ספרית, לאשר את הפעילויות שבאחריות הרשות או הבעלות, ולצפות בתקציבי בית הספר. במקביל, הרשות המקומית יכולה לבנות תוכנית עבודה רשותית, לדווח ביצוע ולעקוב אחר תכנון מול ביצוע.
עדכון לגבי מועד אחרון לסגירת שנה (תשפ"ד): לבקשת הרשויות, המועד האחרון לסגירת שנה (תשפ"ד) עודכן - ניתן היה לסגור שנה עד ליום 15.12.2024. כמו כן, לאור אתגרים שונים בדיווח הון אנושי בעל יסודי ולבקשת המנהלים והבעלויות, המועד האחרון לסגירת שנה (תשפ"ד) עבור מוסדות חט"ע ושש שנתי היה 30.11.2024. שימו לב, מועד סגירת שנה עבור מוסדות יסודי וחט"ב עצמאיות היה 15.11.2024.
העלאת שיעור המע"מ ל-18% - משמעויות בהיבט הגפ"ן: לאור העלאת שיעור המע"מ מ-17% ל-18% החל מ-1.1.2025, להלן השינויים שיתבצעו בעלויות המענים השונים בפלטפורמת גפ"ן:
מענים משרדיים המשולמים ישירות על ידי המשרד – המשרד יישא בתשפ"ה בעלות ההפרש במע"מ, כך שלא יחול שינוי בעלות המענים עבור המוסדות. החל מתחילת תשפ"ו עלויות המענים יתעדכנו בהתאם לעליית שיעור המע"מ.
מאגר התוכניות והמענים – המחירים שהציעו הספקים המחוייבים במע"מ במערכת יעודכנו בהתאם לעליית שיעור המע"מ. אם המוסד יהיה מעוניין לעדכן את התכנון בעקבות השינוי במחיר ניתן יהיה לבצע התאמות בהתאם להעלאת שיעור המע"מ.
מאגרי משרד נוספים בהם העלות קבועה (כגון תוכן דיגיטלי ותוכנות ניהול) - ניתן יהיה לתכנן את העלות התוספתית בגין עליית המע"מ במענים אלו באופן עצמאי, באמצעות מענה ייעודי שייקרא "השלמת מע"מ עבור מעני תוכן דיגיטלי ותוכנות ניהול פדגוגי וניהול מערכת שעות". במענה זה לא נדרש דיווח ביצוע נוסף. למען הסר ספק, על המוסדות שביצעו תשלומים לספקים אלו החל מ-1.1.2025 לשלם בהתאם לעלות הכוללת מע"מ בשיעור של 18%.
עדכון הנחיות דיווח על יסודי – גפ"ן תשפ"ד: כחלק מסגירת שנת תשפ"ד נדרש להעלות כרטסת הוצאות. בבדיקת הבקרה בחלק מהמקרים עלו פערים בכרטסות, והן הוחזרו עם בקשת תיקון. המסמך: עדכון הנחיות דיווח על יסודי – גפ"ן תשפ"ד, נועד לסייע בתיקון הכרטסות.
אישור תוכנית עבודה מוסדיות: פעימת תכנון ראשונה (15.9) השנה נוספה פעימת תכנון מחייבת נוספת בסל המוסדי – תכנון 40% מהתקציב עד לתאריך 15.9. פירוט בנושא במדריך הגפ"ן. על הגורמים המאשרים להשלים את אישור התוכניות תוך 21 יום כנהוג בכל פעימות התכנון:
6.10 – מועד אחרון לאישור בעלות
22.9 – מועד אחרון לאישור פיקוח
לבקשת מנהלים, המועד לבקשת המרת שכר לימוד על ידי המוסדות הוארך עד לתאריך 14.7.2024 (כולל). מועדי האישור המעודכנים:
עדכון בנושא תקציב החירום: עקב התמשכות מצב החירום, תקציב חירום מחוזי שלא תוכנן בתשפ"ד ישוקף לרשויות ולמוסדות הרלוונטיים בלשונית נפרדת במערכת תשפ"ה. תקציב זה ננעל לתכנון ב-31.12.2024. יש לדווח ביצוע ביחס לתקציב זה בגפ"ן תשפ"ה באופן מלא, על פי כללי הגפ"ן. למען הסר ספק, תקציב חירום שתוכנן בתשפ"ד – יש לדווחו במסגרת סגירת שנת הלימודים תשפ"ד.
אנו שמחים לעדכן על השקת תוכנית פל"ג – פדגוגיה לניהול גמיש בבתי הספר לחינוך מיוחד. במסגרת התוכנית יוקצה תקציב גמיש למנהלים במערכת גפ"ן לצורך התאמת מענים מיטבית לתלמידים ולצוות החינוכי. לפרטים מוצע לעיין בנוהל העבודה (מעודכן לתאריך 31.7.2024).