משרד החינוך, בשיתוף החשב הכללי במשרד האוצר, פועל לשילוב תשלום בכרטיסי אשראי לצורך מימוש תקציב גפ"ן.
שילוב תשלום בכרטיסי אשראי ייעל את תהליכי התשלום, יקדם דיגיטציה ושקיפות נתונים, יפחית נטל בירוקרטי הכרוך בתהליכי הבקרה ויאפשר ניהול מיטבי של תקציב גפ"ן.
בשנת תשפ"ד הוקמה תשתית תשלומים חכמה המבוססת על תוכנית העבודה במערכת גפ"ן, ומאפשרת מימוש התקציב באמצעות תשלום בכרטיס אשראי קשיח, ארנק דיגיטלי ורכישה טלפונית או מקוונת. המשרד עורך מיזם להטמעת שיטת תשלום זו, והחל משנת הלימודים הקרובה, תשפ"ה, יוכלו רשויות מקומיות לצרף למיזם בתי ספר יסודיים וחטיבות ביניים עצמאיות בעלי חשבון בנק בית ספרי, בהתאם למתווה שיפורסם כאן ובמדריך גפ"ן.
התשלומים יבוצעו באמצעות האתר או האפליקציה של חברת האשראי, המשקפים את נתוני מערכת גפ"ן, בהם יוקצו הרשאות למנהל/ת ולמנהלן/ית במוסד במקביל להנפקת כרטיס אשראי למנהלן/ית. יודגש כי אין מדובר בכרטיס פרטי אלא בכרטיס ארגוני, שאינו מקושר בשום צורה לחשבונות הפרטיים של המשתמשים.
לאחר קבלת השירות/הטובין או לקראת ביצוע הזמנה מרחוק, על מנהל/ת בית הספר או המנהלן/ית, כתנאי לביצוע התשלום, לפתוח הקצאה (בקשה לתשלום) במערכת של חברת האשראי.
על המנהל/ת לבחור מתוך תוכנית העבודה את המענה שעליו ברצונו לשלם, ולהגדיר את הסכום לתשלום (עד לגובה הסכום שהוגדר בתוכנית העבודה). על המנהלן/ית לאשר את התשלום באמצעות הפיכת ההקצאה לפעילה.
בהתאמה להוראות החוק והנחיות משרד הפנים הנוגעות לביצוע תשלומים בבתי הספר רק לאחר אישור שני הגורמים (המנהל והמנהלן/ית) – המנהלן/ית יכול/ה לבצע את העסקה בכרטיס האשראי. אם העסקה הושלמה, ישוקף הסכום ששולם במערכת חברת האשראי ובמערכת גפ"ן.
שימו לב, מספר הרשויות שיוכלו להצטרף למיזם מוגבל.
מיזם האשראי לזכרה של מור אהרנשטם – למידע נוסף.