הדוח מבוסס על מודל "תיק מוסד" במרכז המידע – מודל אינטגרטיבי אודות מוסדות חינוך, המשקף מגוון מערכות ומקורות מידע, ומציג תמונת מצב עשירה ומעודכנת לרשות בעת גיבוש תוכנית העבודה השנתית. הדוח מתעדכן בתדירות יומית (בכל יום נטענים נתוני האתמול). ניתן לראות את מועד העדכון האחרון של הדוח בחלקו העליון והימני של המסך. הנתונים תלויים באיכות ובמלאות הדיווח.

בחלקו העליון של הדוח מוצגות אינדיקציות מרכזיות, ומצידו הימני מוצגים מסננים לבחירתך. 

לחיצה על סמן החץ המופיע בחלקו הימני העליון של המסך תאפשר מעבר מתצוגת הדשבורד לשאר המסכים: ראשית למסך עם ארבעה דוחות מובנים, ולאחר מכן למסך עם אפשרות לגיבוש דוחות דינמיים.  

את הדוחות ניתן לייצא כקובץ אקסל באמצעות לחיצה על המקש הימני (Table -> Download as -> Data).

לתמיכה טכנית, שאלות והצעות לשיפור ניתן לפנות למוקד גפ"ן לסיוע.

לתשומת ליבכם, 

• ברירת המחדל בכניסה לדוח היא שנת הלימודים הנוכחית. ניתן יהיה לשנותה באמצעות שימוש במסנן "שנת לימודים".
• ברירת המחדל בכניסה לדוח היא צפייה בנתוני תקציב גפ"ן. ניתן יהיה לשנותה באמצעות שימוש במסנן "סוג תקציב תוספתי".
• ניתן להתמקד באוכלוסייה הרצויה באמצעות שימוש במסננים הנמצאים בצידו הימני של המסך, או באמצעות לחיצה על העמודות בגרפים המוצגים במרכזו, והקשה על ה-V הירוק. 
• הבחירות שבוצעו בדוח ישוקפו בחלקו העליון של המסך. ניתן לבטל בחירה באמצעות לחיצה על ה-X המופיע לצידה. 
• הבחירות שבוצעו במסך ספציפי ישוקפו בכל מסך אליו תעברו עד שתבוטל הבחירה.

רשויות: ראש רשות, גזבר הרשות, מנהל מחלקת חינוך