מנהלי יחידות הנוער מופקדים ואחראים על תכלול כל מסגרות ופעולות החינוך הבלתי פורמלי וקידומן ברשות, על כל הרצף החינוכי ובכל ימות השנה. על פי ​חוק הרשויות המקומיות (מנהל יחידת נוער ומועצת תלמידים ונוער) תשע"א-2011, התאפשר לכל רשות להעסיק מנהל יחידת נוער במשרה מלאה בתקן עירוני. עד שנה זו נפתח קול קורא "חוק הנוער" שדרש פתיחת בקשה בנושא במערכת מרכב"ה, והעברת השתתפות המשרד בהתאם לדו"ח ביצוע.

• בתאריך 1.2.2022 השתנה אופן הדיווח לדיווח גזבר בטופס מקוון (הכפתור הכחול המופיע בדף זה), שנתוניו יועברו לאישור תשלום חודשי במת"מ.

• בטופס על הגזבר למלא לאחר הזדהות את פרטי מנהל מחלקת הנוער בפועל וכן לעדכן בהתאם לצורך בדבר הפסקת העסקה בשל עזיבה, חופשה, חופשת לידה וכדומה ומינוי ממלא מקום. נתוני הטופס יועברו למפקח מנהל חברה ונוער ברשות, ויאושרו על ידו לתשלום במערכת מת"מ. 

• פעם בשנה, בסוף אוקטובר, תתבקש הרשות להציג טופס 66 למפקח מנהל חברה ונוער לאימות ההעסקה על פי חוק. 

• הדיווח בפברואר יהווה בסיס נתונים ראשוני, שעל בסיסו תתוקצב הרשות גם על חודשים ספטמבר 2001 עד ינואר 2022. אם לא היתה העסקה בחודשים אלו, יש לדווח על כך בהקדם למפקח הרשותי. 

• עם העברת השתתפות משרד החינוך למערכת מת"מ, על ראש הרשות לאשר את הנתונים שהעלה גזבר הרשות. בחתימתו הוא מאשר את התחייבות הרשות לעניין השתתפות המשרד.